個人情報保護方針
一般社団法人北海道言語聴覚士会 個人情報保護方針
一般社団法人北海道言語聴覚士会（以下「本会」といいます。）は、個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律、その他の関係法令および関連する規範を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。また、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
1．個人情報の管理
本会は、個人情報を適正に管理するため、個人情報を取り扱う役員、事務局担当者、部局担当者その他の関係者に対し、個人情報の適切な取扱いに関する周知および教育を行います。
2．安全管理措置
本会は、本会が保有する個人情報について、不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい、滅失または毀損等を防止するため、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。
3．個人情報の利用目的
本会は、会員その他関係者から提供された個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
（1）会員情報の管理
（2）入会、退会、休会、異動、会員資格確認、会費納入状況確認等の会員管理業務
（3）総会、理事会、選挙、研修会、講習会、学術集会、各種事業等の案内および運営
（4）会報、メール、会員マイページ等による情報提供
（5）会員からの問い合わせ、相談、依頼等への対応
（6）関係団体との連携および協力に必要な業務
（7）日本言語聴覚士協会との会員情報の照合および連携体制の整備
（8）言語聴覚療法の質の向上、言語聴覚士の資質向上、保健・医療・福祉・教育の発展に資する調査研究、アンケート、研究協力依頼、対象者募集、情報提供および連絡調整
（9）関係団体、行政機関、教育研究機関、学会、研修会主催団体その他本会が必要と認める団体からの、会員資格、所属、研修会参加資格、会員料金の適用、調査研究協力等に関する照会または依頼への対応
（10）前各号に付随または関連し、本会の目的を達成するために必要な業務
4．第三者提供
本会は、次のいずれかに該当する場合を除き、本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
（1）法令に基づく場合
（2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
（3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
（4）国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（5）業務委託に必要な範囲で、委託先に個人情報を提供する場合
（6）本方針に定める共同利用を行う場合
（7）関係団体、行政機関、研修会・学会等の主催団体その他本会が必要と認める団体から、会員資格、所属、研修会参加資格、会員料金の適用等に関する照会があった場合で、本会の事業運営、会員サービスの提供、関係団体との連携または本人の利益に資すると本会が判断したとき。ただし、提供する情報は、会員資格の有無等、照会目的の達成に必要な最小限の範囲に限ります。
（8）研究者、教育研究機関、学会、行政機関、関係団体等から調査研究または研究協力依頼があった場合、本会は、原則として会員の氏名、メールアドレス、自宅住所、電話番号その他会員個人を直接識別できる連絡先情報を外部に提供せず、本会が会員に対して当該依頼を案内します。外部に情報を提供する場合は、個人が識別されない形の情報、または目的達成に必要な最小限の情報に限ります。
5．業務委託先の管理
本会は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合、委託先に対して、個人情報の漏えい、再提供、目的外利用等を防止するために必要かつ適切な管理を求めます。
6．個人情報の共同利用
本会は、日本言語聴覚士協会との連携体制の整備、会員情報の照合、会員情報の適正な管理、会員サービスの向上、研修・学術活動・生涯学習等の円滑な運営のため、以下のとおり会員の個人情報を共同利用します。
なお、本共同利用は、一般社団法人北海道言語聴覚士会と一般社団法人日本言語聴覚士協会との間に限定して行うものです。他の都府県言語聴覚士会、医療機関、養成校、企業、その他の団体との共同利用ではありません。
（1）共同利用する者の範囲
一般社団法人北海道言語聴覚士会
一般社団法人日本言語聴覚士協会
（2）共同利用する個人情報の項目
共同利用する個人情報の項目は、以下のうち、利用目的の達成に必要な範囲に限ります。
氏名、ふりがな、北海道言語聴覚士会 会員番号、日本言語聴覚士協会 会員番号、国家資格番号、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先情報、会員種別、入会・退会・休会・異動に関する情報、会費納入状況、生涯学習プログラムの履修・修了状況、その他会員管理および関連事業の運営に必要な情報
（3）共同利用の目的
共同利用の目的は、以下のとおりです。
ア 北海道言語聴覚士会および日本言語聴覚士協会における会員情報の照合
イ 北海道言語聴覚士会会員と日本言語聴覚士協会会員の一致確認
ウ 会員情報の正確性の確保および更新
エ 入会、退会、休会、異動、会員資格確認等の会員管理
オ 会員向けサービス、研修会、講習会、学術集会、生涯学習等の案内および運営
カ 会員の研修履修状況、生涯学習プログラム修了状況等の確認
キ 関係団体としての連携および協力に必要な事務
ク その他、北海道言語聴覚士会および日本言語聴覚士協会の運営に必要な事務
（4）共同利用における管理責任者
共同利用する個人情報の管理について責任を有する者は、一般社団法人北海道言語聴覚士会とします。
管理責任者の名称：一般社団法人北海道言語聴覚士会
本会の所在地、代表者氏名その他の法人情報は、本会ホームページの「法人概要」または「本会について」に掲載する最新の情報をご確認ください。
個人情報の取扱いに関する問い合わせは、本会ホームページに掲載する事務局問い合わせ先までご連絡ください。
（5）共同利用における安全管理
本会は、共同利用する個人情報について、漏えい、滅失、毀損、目的外利用、無断複写、無断提供等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う担当者を限定し、適切な管理を行います。
7．研究協力依頼等への対応
本会は、言語聴覚療法の質の向上、言語聴覚士の資質向上、保健・医療・福祉・教育の発展に資する調査研究、アンケート、研究協力依頼、対象者募集等について、必要性および相当性を確認したうえで、会員に対して案内することがあります。
この場合、本会は、原則として研究者または外部団体に対し、会員の氏名、メールアドレス、自宅住所、電話番号その他会員個人を直接識別できる連絡先情報を提供しません。
8．個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等
本会は、本人から、自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、削除等の申し出があった場合、本人確認を行ったうえで、法令に基づき合理的な範囲で対応します。
9．問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関する問い合わせは、本会ホームページに掲載する事務局問い合わせ先までご連絡ください。問い合わせにあたっては、必要に応じて本人確認をさせていただく場合があります。
10．本方針の見直し
本会は、個人情報の保護に関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本方針の内容を継続的に見直し、必要に応じて改善します。
制定日：2019年10月26日
改定日：2026年5月7日
一般社団法人北海道言語聴覚士会
